無線環境の整備、複合機４台同時導入で、事務作業の効率化、コスト削減を実現!!有限会社すのうどろっぷ 様
これまで介護事業2事業所を経営されていた有限会社すのうどろっぷ様。本部も含め3台のコピー機を利用いただいていましたが、さらに新規事業（保育業務）を新設することなり、ご相談を受けました。
利用者様の増加とともに職員数も当初より倍以上に増えており、その中で不便な状況も確認できました。新規の保育事業所も含め、職員が隣接していてる各事業所を行き来することが多く、事業所でコピー機種が違うことにより、ミスコピーが多発したり、プリンター出力後2階から1階まで取りに行かなくてはいけないなど、改善すべき点がありました。
お客様の課題
○2階から1階ににコピーをわざわざ取りに行くような不便な状況の改善（業務効率化）
○機種が違うことで起こるミスコピーの削減
FKUのサポート
FKUでは上記の課題を解決するために、3事業所を全て同じ機種のコピー機を使用し、無線環境を整備。コニカミノルタ複合機 C258のコピー機を4台同時に導入させていただきました。
4台全ての機種を統一することにより、操作方法も全く同じにすることで、ミスコピーを削減するとともに、4台同時導入による単価の見直しからランニングコストを削減し、また、無線環境を整備したことで、職員がどこにいても近くのコピー機に出力することができ流ようになり、事務作業の効率化を実現。
すのうどろっぷ様は今後も新規事業所を増設していく計画にありますので、今後もしっかりしたアフターメンテナンス、その他の商材のご案内をし、お客様に喜ばれるような対応を心がけていきたいと思います。
サポート・解決策の
ポイント
○コニカミノルタ複合機C258の4台同時導入による、事業所間の機種の統一
○コピー機4台導入によるランニングコストの削減
○無線環境の整備による作業の効率化
